Organisez votre équipe et définissez les accès selon les rôles de chacun.
Rôles prédéfinis
#
Administrateur
- Accès complet à toutes les fonctionnalités - Gestion des utilisateurs et permissions - Configuration du compte entreprise - Accès aux données financières
#
Comptable
- Création et modification des factures - Accès aux rapports financiers - Gestion des clients et produits - Suivi des paiements
#
Commercial
- Création de devis et factures - Gestion de ses clients - Suivi des opportunités - Accès limité aux rapports
#
Consultant
- Accès en lecture seule - Consultation des documents - Rapports spécifiques - Aucune modification
Invitation d'utilisateurs
#
Processus d'invitation
1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs 2. Cliquez sur Inviter un utilisateur 3. Saisissez l'email et choisissez le rôle 4. Personnalisez le message d'invitation 5. Envoyez l'invitation
#
Suivi des invitations
- Statut : En attente, Acceptée, Expirée - Relance automatique après X jours - Annulation d'invitation possible
Permissions détaillées
#
Modules accessibles
Pour chaque utilisateur, définissez l'accès à : - Facturation - Clients - Produits/Services - Rapports - Paramètres
#
Actions autorisées
- Lecture : Consultation uniquement - Écriture : Modification autorisée - Suppression : Droit de suppression - Validation : Approbation des documents
Gestion avancée
#
Groupes d'utilisateurs
Créez des groupes pour faciliter la gestion : - Équipe commerciale - Service comptabilité - Direction - Consultants externes
#
Permissions temporaires
- Accès limité dans le temps - Projets spécifiques - Remplacement temporaire - Audit externe
#
Audit des actions
Suivez toutes les actions des utilisateurs : - Connexions et déconnexions - Modifications apportées - Documents consultés - Rapports générés
Sécurité
#
Authentification renforcée
- Double authentification obligatoire - Mots de passe complexes - Sessions limitées dans le temps - Déconnexion automatique
#
Contrôle d'accès
- Restrictions par adresse IP - Horaires d'accès autorisés - Géolocalisation des connexions - Alertes de sécurité
Gestion des utilisateurs - Configuration - Aide Clairtyx | ClairtyX