Partage et collaboration sur les documents

Partagez vos factures, devis et rapports en toute sécurité avec votre équipe et vos clients.

Types de partage

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Partage interne (équipe)

- Collaboration en temps réel sur les brouillons
- Commentaires et annotations sur les documents
- Notifications des modifications
- Historique des versions

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Partage externe (clients)

- Liens sécurisés avec expiration
- Portail client dédié
- Accusés de réception automatiques
- Suivi des consultations

Méthodes de partage

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Par email

- Envoi direct depuis Clairtyx
- PDF joint automatiquement
- Message personnalisé
- Traçabilité complète

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Liens de partage

- URL sécurisée unique
- Mot de passe optionnel
- Date d'expiration configurable
- Statistiques de consultation

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Portail client

- Espace dédié par client
- Historique de tous les documents
- Téléchargements sécurisés
- Notifications automatiques

Contrôle d'accès

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Niveaux de sécurité

- Public : Accessible à tous avec le lien
- Protégé : Mot de passe requis
- Privé : Authentification obligatoire
- Confidentiel : Accès nominatif uniquement

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Permissions de document

- Lecture seule : Consultation uniquement
- Commentaires : Ajout d'annotations
- Téléchargement : Sauvegarde locale autorisée
- Impression : Impression autorisée/interdite

Workflow de validation

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Circuit d'approbation

1. Création du document
2. Soumission pour validation
3. Révision par les approbateurs
4. Commentaires et demandes de modification
5. Approbation finale
6. Publication ou envoi

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Rôles dans le workflow

- Créateur : Rédige le document
- Réviseur : Vérifie et commente
- Approbateur : Valide définitivement
- Destinataire : Reçoit le document final

Sécurité et conformité

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Chiffrement

- Transit : SSL/TLS pour tous les échanges
- Stockage : Chiffrement AES-256
- Accès : Authentification forte

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Audit et traçabilité

- Journal de tous les accès
- Géolocalisation des consultations
- Horodatage précis
- Conformité RGPD

Intégrations

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Outils de collaboration

- Slack : Notifications automatiques
- Microsoft Teams : Partage direct
- Google Drive : Synchronisation
- Dropbox : Sauvegarde automatique

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Signature électronique

- DocuSign : Signature légale
- Adobe Sign : Workflow de signature
- Yousign : Solution française

Bonnes pratiques

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Organisation

- Structurez vos dossiers de partage
- Utilisez des noms de fichiers explicites
- Archivez les anciens documents
- Nettoyez régulièrement les liens expirés

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Sécurité

- Définissez des dates d'expiration courtes
- Utilisez des mots de passe forts
- Révoquez l'accès en cas de besoin
- Surveillez les accès inhabituels