Étendez votre équipe et collaborez efficacement avec Clairtyx.
Processus d'invitation
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1. Accéder à la gestion des utilisateurs
Rendez-vous dans Paramètres > Équipe > Utilisateurs
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2. Ajouter un nouvel utilisateur
- Cliquez sur "Inviter un utilisateur" - Saisissez l'adresse email professionnelle - Choisissez le rôle approprié - Personnalisez le message d'invitation (optionnel)
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3. Configuration des permissions
Définissez les accès selon le rôle : - Administrateur : Accès complet - Comptable : Facturation et finances - Commercial : Clients et devis - Consultant : Lecture seule
Gestion des invitations
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Statuts d'invitation
- En attente : Invitation envoyée, en attente d'acceptation - Acceptée : Utilisateur actif - Expirée : Invitation non acceptée dans les délais - Annulée : Invitation révoquée
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Relances automatiques
- Premier rappel après 3 jours - Deuxième rappel après 7 jours - Expiration après 15 jours
Bonnes pratiques
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Sécurité
- Vérifiez toujours l'adresse email - Utilisez des rôles avec permissions minimales - Révoquez l'accès des anciens collaborateurs
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Communication
- Expliquez le rôle dans le message d'invitation - Préparez une formation pour les nouveaux utilisateurs - Établissez des procédures claires